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Buongiorno!
Salute a tutti intanto, da nuovo del forum ho controllato e trovato un topic sulla giacenza di magazzino ma è un po' fuori argomento per la mia necessità. Se ritenete di spostare comunque li la discussione fate pure!
Dopo questa premessa chiedo un gentile supporto per il mio cruccio:
Ho trovato nel web una cartella di lavoro con macro che si adatta perfettamente alla mia piccola gestione di magazzino con un foglio inventario, uno di prelievo ed uno per il posizionamento. Tutto funziona alla perfezione tranne il fatto che, se compilo un ordine di prelievo, la relativa casella quantità del foglio inventario non si modifica automaticamente e questo complica le cose perchè non ho idea della quantità precisa a meno di modificarla manualmente o di fare un nuovo ordine di prelievo (in tal caso se la quantità disponibile è inferiore alla quantità prelevata mi esce l'avviso). Questo, giustamente, perchè la casella di quantità nel foglio inventario si inserisce manualmente.
Come posso fare (se possibile) per avere invece la casella quantità del foglio inventario aggiornata con i prelievi?
Grazie mille in anticipo.
Buongiorno.
Mah, che dire? Non ci sono - e giustamente - collegamenti fra q.tà prelievo su foglio "Elenco prelievo inventario" e q.tà in "Elenco inventario". Secondo me, che con queste cose ci lavoro da anni, l'inventario è l'inventario. Ci dovrebbe essere una colonna per il calcolo del saldo.
Inventario = 1, Prelievo = 1, Saldo = 0.
O più correttamente ancora: Inventario, Carico, Scarico, Saldo: Inventario = 1, Carico =7, Scarico = 1, Saldo = 7.
Si potrebbe opinare anche sul fatto che la q.tà in foglio "Elenco prelievo inventario" scarichi fisicamente la q,tà in "Elenco inventario". L'"Elenco prelievo inventario" non è un movimento fisico ma di disponibilità. Il movimento fisico avviene solo con emissione DDT/Fattura accompagnatoria. E quindi:
Con "Elenco prelievo inventario" = q.tà1
In "Elenco inventario": Inventario = 1, Carico =7, Scarico = 0, Saldo = 8, Impegni = 1, disponibilità = 7.
Con DDT/Fattura accompagnatoria: Inventario = 1, Carico =7, Scarico = 1, Saldo = 7, Impegni = 0, disponibilità = 7.
Questa è la gestione che permette di non ritrovarsi con saldi incomprensibili dopo alcuni movimenti.
Si può eventualmente stabilire quando ricalcolare il riordino: se su impegno (q.tà in "Elenco prelievo inventario") o su DDT/Fattura accompagnatoria, ma è sempre il movimento della q.tà fisica che determina se l'articolo c'è o non c'è in magazzino e quindi con DDT/Fattura accompagnatoria.
Il foglio proposto è troppo semplificato per una gestione corretta del magazzino.
Ciao,
ci sarebbero due modi (sempre tramite VBA):
- aggiornare l'inventario non appena si inserisce un valore nella colonna QTÀ PRELIEVO del foglio Elenco prelievo inventario
- Creare un pulsante nel foglio Elenco prelievo inventario che, una volta cliccato, controlla tutti gli articoli e le quantità prelevate ed aggiorna l'inventario in una volta sola
Probabilmente non son stati aggiunti questi metodi perchè entrambi comportano dei rischi.
Nel primo caso, se si cambia più volte il valore, il codice andrebbe a scalare il prodotto ogni volta, falsando così l'aggiornamento; quindi si dovrebbe fare in modo che dalla seconda modifica in poi, venga chiesto se ripristinare l'inventario e scalare il nuovo valore oppure continuare a scalare indipendentemente da quante volte il valore venga modificato.
Nel secondo caso si evita questo "disguido" in quanto il pulsante verrà cliccato solo quando si è sicuri di aver scritto i prelievi corretti.
In entrambi i casi sarebbe anche opportuno aggiungere un pulsante per cancellare correttamente la tabella (evitando quindi che il codice intervenga).
Il metodo migliore lo puoi sapere solamente tu, in base alle tue abitudini di interazione col file.
Facci sapere quale metodo per te sarebbe il più adatto.
Però così risolvi il problema dell'aggiornamento ma non quello della correttezza dei dati. Aggiornare e ottenere dati perlomeno dubbi non penso sarebbe un'ottima soluzione e scartabellare record per capire come si è arrivati a un certo dato è una grossa rogna. Se poi preferiamo una qualsiasi soluzione purché "semplice", beh.. è un altro discorso.
Però così risolvi il problema dell'aggiornamento ma non quello della correttezza dei dati.
Ciao @emme
in che senso "correttezza dei dati".
L'aggiornamento avverrebbe solo a seguito del controllo dei dati
Ho scritto "correttezza" intendendo la corretta sequenza logica, quella esposta.
Inoltre la cosa sarebbe ancor più complicata dalla gestione ubicazioni per cui inventario/carico/scarico/giacenza/impegnato/disponibile devono essere calcolati nell'ubicazione e non nel magazzino generale e in prelievo, in caso di stesso articolo in più ubicazioni, deve esserci la possibilità di scegliere da quale di esse prelevare. Es.:
Giacenze: Ubic. A3=1pz, Ubic. F7=3pz. Richiesta prelievo=2pz.
a) Svuotare un'ubicazione o b) restringere il percorso e prelevare da unica ubicazione mantenendo due ubicazioni impegnate dallo stesso articolo? Da quale andrò a prelevare? Questa è la classica problematica di gestione dei magazzini automatizzati dove l'uomo vuol sempre mettere becco (e non dovrebbe farlo 🙄 ). Per "pulizia" preleverei 1pz da A3 e 1pz da F7 in modo da liberare l'ubicazione A3 per altri materiali. Comunque qui serve una "finestra" con possibilità di scelta.
Scusate se l'ho fatta lunga ma era per esporre i miei dubbi su una gestione semplificata del magazzino. Certamente si può fare e gestire, anche avendo come base il file proposto, ma non c'è nulla che si possa inserire per semplificare. Le complicazioni vanno gestite, non si possono bypassare.
ciao
ti ho aggiunto delle colonne
vedi se può andare
mantenemdp l'inventario ho i prelievi e il saldo
che userò come parametro.
Scusate la petulanza.
Una volta esaurito l'inventario, cosa succede? Non si vende più? Ci dovrà essere un modo per caricare il magazzino con gli acquisti o no? Non dico una gestione degli ordini di acquisto ma almeno una routine che permetta il carico dei materiali dal ddt (evitando di farlo manualmente nel foglio inventario direttamente nella colonna q.tà). E ci vuole una colonna che dovrebbe chiamarsi Carico. Le vendite dovranno scaricare i carichi e non l'inventario. E ci va un'altra colonna, Scarichi. Quanto materiale ci sarà a quel punto? Inventario + carichi - scarichi. Senza contare la gestione delle ubicazioni, saldo non più del magazzino ma dell'ubicazione.
Comunque in questo allegato ho inserito le colonne Carico/Scarico oltre a "Inventario" in luogo di "Qta" e aggiornato il calcolo nelle varie colonne. Gli scarichi avvengono sempre su Prelievo, i Carichi vanno effettuati manualmente (non conosco bene le funzioni della tabella).
Ma in ogni versione del "progetto" i movimenti sono legati alla lista prelievo e, una volta cancellata, i dati ritornano alla situazione iniziale: Inventario (tot), carichi 0, scarichi 0, Saldo = Inventario. I dati vanno via via aggiornati e si può fare solo tramite Vba.
Una volta esaurito l'inventario, cosa succede? Non si vende più? Ci dovrà essere un modo per caricare il magazzino con gli acquisti o no? Non dico una gestione degli ordini di acquisto ma almeno una routine che permetta il carico dei materiali dal ddt
Ciao,
non hai torto, ma noi ci limitiamo a rispondere per quello che ha chiesto l'utente...
se non si è lamentato di altro posso solo supporre che il file gli vada bene al 90% così com'è.
Hai ragione che ci sarebbero da incrementare altre 1000 cose ma non si può certo farlo attraverso qualche post su un forum.
Intanto aspetto cosa risponderà il richiedente (visto che sembra sparito) e dopo vedremo 😉
Una volta esaurito l'inventario, cosa succede? Non si vende più? Ci dovrà essere un modo per caricare il magazzino con gli acquisti o no? Non dico una gestione degli ordini di acquisto ma almeno una routine che permetta il carico dei materiali dal ddt
Ciao,
non hai torto, ma noi ci limitiamo a rispondere per quello che ha chiesto l'utente...
se non si è lamentato di altro posso solo supporre che il file gli vada bene al 90% così com'è.
Hai ragione che ci sarebbero da incrementare altre 1000 cose ma non si può certo farlo attraverso qualche post su un forum.
Intanto aspetto cosa risponderà il richiedente (visto che sembra sparito) e dopo vedremo 😉
Buongiorno ragazzi,
scusate la latitanza ma viaggio di continuo e non sempre ho il portatile sottomano.
Grazie infinite per celerità e disponibilità, ho scaricato entrambi i file e mi avete risolto un problema che pensavo fosse tanta roba.
Giusto per chiudere il cerchio, la mia movimentazione di magazzino è davvero ridotta e mi accontento di una cosa semplice per avere sotto controllo ed aggiornato il magazzino ricambi. Mi serve soltanto un metodo per non dover cercare fisicamente ogni volta un pezzo o per evitare inutili doppi acquisti di pezzi che non so di avere perchè imbucati in qualche angolo nascosto (sono arrivato da non molto ed ho trovato un cumulo di roba al posto di un magazzino, sto sistemando tutto pertanto già con questi file excel funzionanti a me sembra un paradiso).
PS: L'aspetto posizionamento in realtà è un plus che non cercavo ma che fa parte della cartella di lavoro che ho trovato nel web e l'ho lasciato così com'era.
Grazie mille di nuovo, siete stati gentilissimi.
