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Buongiorno a tutti,
Sto cercando di risolvere un problema che faccio manualmente su fogli scritti a mano, senz'altro c'è un modo di risolverlo con Excel e questo mi farebbe risparmiare un po' di tempo.
Ora non ho dietro questi fogli ma spero di riuscirmi a spiegare:
Faccio dei riepiloghi delle uscite consultando i numeri dei libri le persone e le date di tutti i fogli di calcolo.
Scrivo in Blu quelli che sono usciti in meno di 4 mesi.
In Verde quelli da 4 a 6 mesi
In Rosso quelli da 6 a 8 mesi
In Nero quelli da 8 mesi in +
Ripeto in Questi metto la colonna Numero; Data; Nome.
Faccio la stessa cosa con quelli che ho in giacenza, logicamente senza il nome dell'utente.
E' possibile automatizzare tutto questo?
Inoltre (ma questo è un mio capriccio personale, quindi se chiedo troppo lasciate perdere) mi piacerebbe fare dei grafici a torta con i vari dati (logicamente che si aggiornino in automatico), uno di uscita (con i dati che ho appena fornito), uno di giacenza e uno generale che racchiude tutto.
Ringrazio tutti voi per l'aiuto che potete darmi (e che mi avete già dato), vi allego il file di prova (logicamente senza dati sensibili), con evidenziato in Giallo (nella pagina del riepilogo) uno schema possibile, logicamente potete modificarlo.
Grazie a tutti voi
Giuseppe
ciao
mi sembra di capire che vuoi incolonnare le uscite e le entrate
al che basterebbe filtro e utilizzare le x come variabile
ma il "assegnato a" dove lo prendiamo
prova questa in AE3
=FILTRO(SCEGLI.COL($A$3:$X$1000;1;24);$U$3:$U$1000="X")
è quello che vuoi?
per le formattazioni te le faccio quando abbiamo i dati certi
a cosa servono le colonne nascoste
@gianfranco55 Ciao, grazie per avermi risposto.
"Assegnato a"... corrisponde al nome delle persone che sono scritte nella cella sopra le date. Non ci sono perché corrispondono a nomi reali e per privacy non li posso includere.
Se vuoi nella prova posso mettere nella prima cartella (la 1-20) nomi fittizi se ti viene comodo.
Le colonne nascoste in effetti c'erano già quando mi hanno affidato questo incarico, penso contengano le formule per il numero di uscite, perché se ci metto i nomi mi danno dei numeri che corrispondono alle uscite. Ti mando un file con dei nomi messi a caso (solo sul primo foglio) così capisci.
Per i colori c'è un modo per farli in automatico?
Grazie ancora
ciao
formule usate
=FILTRO(SCEGLI.COL($A$2:$X$999;1;24);$W$2:$W$999="X")
=SE.ERRORE(LET(N;FILTRO(STACK.VERT('1-20:141-160'!$D$7:$W$46);STACK.VERT('1-20:141-160'!$B$7:$B$46)=TESTO.SUCCESSIVO($Z3;"N ")*1;"");CERCA.X(VERO;VAL.TESTO(N);N;"";0;-1));"")
formattazione
@gianfranco55 , Ma Grazie, grazie grazie!!!!
Uahoo, Che bel lavoro avete fatto!!!!
Ti chiedo solo un'ultima cosa, mi aiuti a capire come mettere i colori della leggenda nella colonna data in AE?
Non sai che aiuto mi avete dato, e quanto tempo mi fai risparmiare.
Ancora grazie
ma in colonna AE sono quelli in casa
vuoi sapere da quanti mesi non vengono letti o altro
@gianfranco55 Sì volevo sapere quanta giacenza hanno. Con le stesse caratteristiche della leggenda. Grazie per la tua pazienza.
@gianfranco55 Grazie ancora, non mi sembra vero, ho capito da solo che dovevo fare la formattazione condizionale (a dir la verità ho letto nell'immagine 🤣 🤣 🤣), ho digitato le formule lì scritte et voilà tutto è andato a posto. Siete grandi!!!
Grazie ancora gianfranco55
Scusami @gianfranco55
mi sono accorto che la formula che mi hai dato nell'ultima immagine riguardo la colonna giacenze da risultati speculari (Come colori del testo) alle uscite. Forse ho sbagliato qualcosa nello scrivere la formula. Puoi darci un'occhiata? Ti allego il file.
Riguardo le torte (grafici), pensi sia utile aprire un'altra conversazione?
Grazie ancora per la tua pazienza
Giuseppe
ciao
hai lasciato l'assoluto sulla AA3 della formula
controlla l'immagine io l'ho levato 😉
gli assoluti sono basilari per la formattazione condizionale
Grazie ancora corretto e funzionante. Sei stato molto gentile.
Un caro saluto
Giuseppe
