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Buongiorno a tutti, sto cercando di creare un riepilogo di dati da un database e ho la necessità di evitare la duplicazione dei dati. Essendo complicato da spiegare a parole allego un file per consentirvi di vedere praticamente cosa sto cercando di realizzare. Specifico soltanto che il file contiene oltre al foglio Settings i seguenti fogli: Database dove vengono riportati tutti i dati, Kanban che si dovrà popolare con i dati provenienti da Database opportunamente filtrati, Kanban senza formule in cui ho popolato manualmente le schede per far vedere quale sarebbe il risultato se venisse applicato il filtro "Tutti".
Nel foglio Kanban sono riuscito tramite formula matriciale a caricare i dati nelle prime "schede", il problema mi si pone per quelle successive perché non so come popolare le successive schede escludendo i dati già inseriti.
Vi ringrazio anticipatamente per l'aiuto.
Ciao,
quello che chiedi (sempre che abbia capito bene) non è una lista "senza duplicati"... per questo non andava bene la formula che utilizzavi.
In cella C11 del foglio Kanban metti questa formula (da copiare poi a destra ed in basso per tutta la tabella):
=SE.ERRORE(INDICE(Database[[Utilizzatore]:[Ore lavorate]];AGGREGA(15;6;(RIF.RIGA(Database[Utilizzatore])-3)/(((Database[Utilizzatore]=$C$6)+($C$6="Tutti"))*(Database[Stato]=C$10));INT((RIF.RIGA(A1)-1)/3)+1);SCEGLI(RESTO(RIF.RIGA(A1)-1;3)+1;3;4;8));"")
dopo aver copiato le formule, seleziona l'intera tabella e "setta" il testo a sinistra, poi vai su:
- Formato celle... (tasto destro del mouse sopra le celle selezionate)
- nella sezione Categoria scegli la voce Personalizzato
- sulla destra, nel campo Tipo: inserisci questo per ottenere la scritta "Non Presente" quando manca una data di scadenza:
gg/mm/aaaa;;"Non Presente"
Buongiorno Cromagno, intanto ti ringrazio per l'interesse e per la veloce risposta. Ho seguito passo passo le tue istruzioni e funziona tutto perfettamente.
Nel foglio kanban ci sono dei filtri dati (Priorità e Responsabile) che fanno riferimento al foglio database. E' possibile applicando quei filtri sul foglio database far popolare sul foglio kanban solo le "schede" che rispettano le condizioni dei filtri?
E' possibile applicando quei filtri sul foglio database far popolare sul foglio kanban solo le "schede" che rispettano le condizioni dei filtri?
Devi aggiungere una "verifica" con la funzione SUBTOTALE...
La formula in cella C11 diventerebbe:
=SE.ERRORE(INDICE(Database[[Utilizzatore]:[Ore lavorate]];AGGREGA(15;6;(RIF.RIGA(Database[Utilizzatore])-3)/(SUBTOTALE(3;SCARTO(Database[Utilizzatore];RIF.RIGA(Database[Utilizzatore])-4;;1))*((Database[Utilizzatore]=$C$6)+($C$6="Tutti"))*(Database[Stato]=C$10));INT((RIF.RIGA(A1)-1)/3)+1);SCEGLI(RESTO(RIF.RIGA(A1)-1;3)+1;3;4;8));"")
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Cromagno ancora grazie infinite per l'aiuto. Con le formule ho una discreta dimestichezza finché non sono troppo complicate, poi non riesco a seguirle più. Fino alla formula matriciale che avevo inserito all'inizio riesco ad essere produttivo, oltre ho bisogno di aiuto. E' la volta buona che mi prenoto per qualche corso...
Tutto risolto, grazie ancora!!
