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Ciao ragazzi, da sempre la gestione delle chiavette caffè in azienda è un ulcera allo stomaco
impossibile gestirle e avere un quadro chiaro della situazione, gente che le perde e le riacquista, nel 2019 abbiamo cambiato fornitore, abbiamo cercato di fare un file che tutt'ora aggiorniamo ma ci siamo persi in un marasma di dati, anche perchè la cauzione per acquistare la nuova costa 5 euro, e dai piani alti hanno pensato "senza logica" che alla restituzione delle vecchia chiavetta, che costava 2.50 € la nuova la compravi per differenza quindi davi altri 2.50 € e poi quando il vecchio fornitore restituiva le cauzioni restituivi i 2.50 € ai dipendenti, per me era piu logico farla pagare 5 euro in modo da tenere "slegati" i 2 fornitori ma vabbè. Detto ciò abbiamo fatto questo file che è un marasma di dati, e ho cercato di farne uno nuovo per riordinare le idee e ripartire da un punto zero ma non ci sono mai riuscito.... e sono sicuro che, se, e quando sarà, spero mai, l'arrivo di un nuovo fornitore sarà il caos totale e mancheranno sicuramente delle chiavette e degli €
Dove vedete nella stessa cella 2 date significa che la persona ha restituito + chiavette, (coloona ivs) oppure ne ha acquistate piu di una di quelle nuove (bellini) vorrei capire cosa fareste voi per fare una cosa ordinata. il file denominato MLG è il "nuovo" mai compilato o solo parizialmente e poi c'è il vecchio file, aggiornato al 28/09. Quello + incasinato.
Mi piacerebbe riuscire a pulire il tutto e tenere un file singolo
ciao
fammi capire
"costava 2.50 € la nuova la compravi per differenza quindi davi altri 2.50 € e poi quando il vecchio fornitore restituiva le cauzioni restituivi i 2.50 € ai dipendenti,"
matematica mi dice che i 5 euro il dipendente non li paga mai
spesa iniziale vecchia....2.5
spesa nuova................5
pago 2.5..........5.............2.5 vecchi+2.5 nuovi =5
mi vengono restituiti 2.5
ergo spesa nuova chiavetta 0 visto che ho già pagato i 2.5
poi bastava inventariare le vecchie e riportarle su una colonna del file nuovo.
Esperienza mi dice che le chiavette sono del concessionario
ergo si arrangi a gestirle, perchè devo rendere un servizio gratuito
NB
RISORSE è un termine veramente dispregiativo che equipara le persone ai macchinari.
chiamiamoli collaboratori.....perchè quello sono.......COLLABORATORI
non ho capito, ma vabbè
ciao
tua frase
"costava 2.50 € la nuova la compravi per differenza quindi davi altri 2.50 € e poi quando il vecchio fornitore restituiva le cauzioni restituivi i 2.50 € ai dipendenti,"
allora
se io ho una chiavetta che costa 2.5€
la devo cambiare con un'altra che costa 5 €
pagherò 5 euro la nuova e riprenderò la cauzione di2.5€ della vecchia
spesa totale 7.5€ - 2.5€ rimborso = spesa reale 5.0€
se io ho una chiavetta che costa 2.5€
la devo cambiare con un'altra che costa 5 €
se pago 2.5€ di differenza e l'azienda mi rimborsa i 2.5€ della vecchia cauzione
quanto avrò pagato la nuova chiavetta?
spesa totale 5.0€ - 2.5€ rimborso = spesa reale 2.5€
ma se la chiavetta costa 5.0€ i 2.5 che mancano chi li mettte?
no no mi sono espresso male, si pagava 2.5 per la nuova e gli altri 2.5 li recuperavamo quando consegnando le vecchie chiavette il vecchio fornitore ci dava i soldi delle cauzioni + eventuale credito residuo non consumato. La mia idea iniziale infatti era chiedere subito 5 euro per la nuova, in modo da non dover "aspettare" il rientro degli altri 2.5 dal vecchio fornitore.
ciao
l'UCAS ha colpito ancora
una cosa semplice siete riusciti a farla diventare un caos
nomi dipendenti
chiavette restituite
chiavette sostituite
cosa hanno pagato
cosa dovete recuperare
basta ....vuoi metterci la data metticela ma non ne vedo l'utilità.
poi chiedere cosa ne fanno di due chiavette
le hanno trovate sui distributori e non l'hanno restituite?
ecco spiegato le varie perdite..........
sono state regalate?
cosa ne fa uno di due chiavette solo lui lo sa.
non saprei da dove comincire domani vediamo
le hanno perse..... se le perdono non è colpa mia, c'è gente che ne ha acquistate già 3 o 4.
ho provato a modificare la formula che genera il numero progressivo nella colonna a mi esce che le formula non è coerente con la colonna. In realtà poi adesso non serve il file. Nel senso che il "periodo" del vecchio fornitore è passato e abbiamo saldato i conti. Ora tutti gli acquisti riguardano il nuovo fornitore, che è subentrato a dicembre 2019 ma volevo fare un punto zero per avere un file pulito e sapere bene come compilarlo se avverrà un nuovo cambio fornitore, che poi il problema come infatti è già accaduto in passato, non è tanto compilarlo, ma essere certi di registrare tutti i movimenti ed essendo in 400 persone che ovviamente non vengono mai in reception alla spicciolata ma tutti tipo madria di bufali e si crea ressa poi è facile perdere colpi.
in a5:
=SE(LUNGHEZZA(C5)>0;SE(C5="Interno";SE(A4="#";1;CONTA.SE($C$5:C5;"Interno"));SE(MAX($A4:A$5)>=9000;MAX($A4:A$5)+1;9000));"")
se io quel numero 9000 voglio cambiarlo mi si "rompe" la formula
direi che visto lo sviluppo del post abbandono l'idea di crearmi il database chiavette. Tanto se poi mi dimentico di segnare le consegne, del file fatto bene e tutto figo ma ne faccio poco.... sono sicuro che i nodi verranno al pettine in ogni caso anche senza il file figo ma per cause dell'"operatore"
ciao
onestamente hai un file mostruoso per la gestione.
fatti una colonna con i nomi dei dipendenti
metti il numero di chiavette del vecchio gestore
poi si parte con la restituzione e l'eventuale dare/avere
certa è una cosa se il gestore nuovo rende a voi le rimanenze
delle vecchie chiavette e voi rendete la somma ai dipendenti..siete dei pazzi
dovrete gestire cifre irrisorie con spreco di tempo e un caos indescrivibile.
Rendo al gestore la chiavetta per il cambio? lui mi rende la chiavetta ricaricata della stessa cifra
della vecchia.......ci mette 3 secondi.
noi (500 dipendenti) avevamo la gestione interna ma ad un certo punto ci siamo accorti
che tra perdute e rubate era un continuo via vai di gente..decisione storica
ma va fan brodo si arrangi il gestore.........e mai cosa fu più indovinata
le chiavette nuove sono sempre vuote, e costano 5 euro di cauzione che viene restituita quando la chiavetta viene restituita, non sono mai state ricaricate dal gestore dell'importo presente sulla vecchia chiavetta. Cosi come vuote a credito zero sono quelle che un nuovo assunto può acquistare. A quel punto allora bisogna distinguere nuovi acquirenti da vecchi dipendenti poi c'è gente che avendone perse ne ha comprate 3-4 che magari ne restituirà 2 perchè le altre 2 non le trova.
attualmente non abbiamo un "vecchio gestore"
si dovrà partire da un punto zero qualora subentri un nuovo fornitore, spero mai, anche se so già che non sarà cosi a vita. il numero esatto di chiavette vendute non lo so, posso avere una stima ma non reale anche perchè quelle perse non torneranno più indietro.
Non capisco perchè nel file che ho allegato poco sopra, nella colonna dove c'è il progressivo numerico come spiegazione dice questo, e se vado a ordinare la lista dipendente mi spunta il quadratino del riferimento circolare, dice che la cella non è coerente con la formula della colonna.
Dici che cosi potrebbe andare?
quali altre colonne metteresti?
Che formule?
ciao
vedi di svilupparla come è meglio per te
in j6
da trascinare in basso
=SE($H6<>"persa";SOMMA(G6;I6)*$D$4;I6*$D$4)
questo perchè se l'ho persa non la posso restituire e perdo la cauzione
anche se resterà sempre un mistero perchè si acquistino
più chiavette............
@gianfranco55 perchè le perdono.... se le perdi che soluzione hai per poter usufruire dei distributori automatici? acquistarne un altra.
Ma chiavi acquistate c'è 2 volte, è corretto? cosa devo mettere? Cauzioni da restituire è inteso in €?
ciao
se costano 5 euro sarà in euro
non è vero che acquistano solo se persa
nei tuoi esempi c'è gente che ha più di una chiavetta.
comunque è un problema che a te interessa poco
tante me ne restituisci tante te ne pago.
