Estrazione dati cal...
 
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Estrazione dati calendario presenze

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Forum 1
(@ciro-a)
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Avviatore di Topic
 

Buongiorno a tutti,
in riferimento all'allegato chiedo supporto affinché possa trovare una formula adatta all'estrazione dei dati riferiti alla persona. Ovviamente nel file

ci sono N persone per foglio e 12 schede (mesi).
Es. estrapolare il valore della cella AO8 (191) riferito alla persona MARIO ROSSI, oppure il valore AO10, piuttosto che AQ9, AR9 etc.... sempre in riferimento alla singola persona.
Spero di essere stato chiaro.
Ciro

Versione di Excel
Sistema operativo
 
Postato : 10/08/2023 15:49
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1797
Moderatore
 

ciao

mi spieghi chiaramente cosa vuoi fare

dicendomi in che cella vuoi estrapolare i dati

la tabella è così per tutti i nomi?

almeno la struttura con due nomi ad occhio bisogna usare scarto()

 
Postato : 10/08/2023 15:59
Forum 1
(@ciro-a)
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Avviatore di Topic
 

@gianfranco55 ciao

in pratica alla fine del file ho una scheda riepilogativa di tutti i mesi che conta e somma tutti i valori che ti ho elencato prima per ogni singolo nome ovviamente tratti dalle 12 schede mensili per sommare l'annualità. Si la tabella tieni conto che è in verticale con tutti i nomi a scendere.

 
Postato : 10/08/2023 16:13
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1797
Moderatore
 

ciao

se ho capito e le schede sono tutte uguli e sulle stesse colonne

=CERCA.VERT("O";SCARTO(INDIRETTO("H"&CONFRONTA("MARIO ROSSI";$H$8:$H$11000;0)+7);;1;5;33);33;0)

 

non so se tu debba confermarla matriciale CTRL MAIUSCOLO INVIO

 

questa con O ti cerca le ordinarie

metti P per le parziali sopra

 
Postato : 10/08/2023 16:17
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1797
Moderatore
 

Ciao

ti allego l'esempio

 

 

 
Postato : 10/08/2023 16:24
Forum 1
(@ciro-a)
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Avviatore di Topic
 

@gianfranco55 

ci provo, però ti rispondo subito che le schede non hanno tutte lo stesso ordine di nomi (sulle righe ovviamente) gennaio potrà contenere mario rossi che a settembre magari non c'è più....comporta problemi secondo te?

 
Postato : 10/08/2023 16:53
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1797
Moderatore
 

ciao

no se non lo trova rende cella vuota

ma un file con due fogli esempio non li hai

che vediamo la struttura reale

 
Postato : 10/08/2023 16:56
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(@ciro-a)
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Avviatore di Topic
 

@gianfranco55 Ciao

ti ringrazio, la formula funziona, non riesco a riportarla correttamente nel mio file e purtroppo non riesco a girarti un file esempio (si tratta di lavoro e dovrei rifare il file da capo per ovvie ragioni). ti ringrazio, proverò a capire perchè non lo riesco a lanciare sul mio file. 

Ciro

 
Postato : 11/08/2023 10:31
Forum 1
(@ciro-a)
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Avviatore di Topic
 

@gianfranco55 

scusa l'unica cosa che noto è che il riepilogo tu lo hai fatto nello stesso foglio, qualora fosse stato in un altro foglio, come sarebbe variata la formula? (ipotizzo che sarebbe cambiato il riferimento alla colonna dopo .....indiretto("H"....

 
Postato : 11/08/2023 11:09
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1797
Moderatore
 

ciao

=SE.ERRORE(CERCA.VERT(B$4;SCARTO(INDIRETTO("Foglio1!H"&CONFRONTA($A5;Foglio1!$H$8:$H$11000;0)+7);;1;5;33);33;0);"")

il foglio lo cambi in base ai tuoi

comunque copia un paio di pagine  su un file nuovo

metti nomi di fantasia e come vediamo la struttura

così si capisce perchè da te non funziona

 
Postato : 11/08/2023 11:16
Forum 1
(@ciro-a)
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Avviatore di Topic
 

@gianfranco55 

ti ho simulato il file tipo....ti ho inserito solo 2 mesi ma ovviamente sono 12. Nel foglio di riepilogo le celle da sommare le ho contrassegnate (AI9, AI7, AK8, etc)

 

 
Postato : 11/08/2023 12:22
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1797
Moderatore
 

ciao

il file è un caos di errori

 

mi dici per esempio 

=SOMMA(gennaio!AK8+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!+#RIF!)

che celle usi?

 

poi la somma deve essere per mese che è assurdo, visto che ce l'hai già, o per tutti i mesi dell'anno

 

 
Postato : 11/08/2023 16:54
Forum 1
(@ciro-a)
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Avviatore di Topic
 

@gianfranco55 ciao

Il file è pieno di errori perché ho fatto una copia ed ha perso i riferimenti originari. Nel foglio del riepilogo ho scritto le celle che devo sommare per ogni mese per ogni persona. Ad esempio nel riepilogo ho la necessità di sommare tutte le celle AK8 del sig. Rossi Mario di gennaio, febbraio, marzo etc....il problema qual'è? Che la posizione del sig. Rossi Mario nel tempo è cambiata quindi probabile che da agosto a dicembre stia alla cella AK24 perché in ordine alfabetico qualcuno ha preso il suo posto quindi per evitare di riscrivere a fine anno le somme andando a segnare ogni singola posizione per persona per mese avevo pensato di usare formule. 

 
Postato : 11/08/2023 20:26
gianfranco55
(@gianfranco55)
Post: 1797
Moderatore
 

ciao

niente non ci riesco se non con concatenazioni di 12 formule

o usando tabelle nuove per ogni foglio

se i nomi fossero in ordine sarebbe più semplice ma non lo sono.

visto il lavoro sicuramente una query sarebbe consigliata

ma io non ho le uso.

se ti va bene ogni foglio avere un sunto a destra ci posso riprovare

la formula con 12 parametri fidati è mostruosa da gestire

 
Postato : 12/08/2023 16:56
Forum 1
(@ciro-a)
Post: 0
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Avviatore di Topic
 

@gianfranco55 ciao,

 

Immaginavo fosse complicato per via dell'ordine dei nomi....comunque cosa mi consigli di concatenare 12 formule o di fare un riepilogo per ogni mese a destra e nel riepilogo generale sommare banalmente i 12 risultati? Quando dici che la formula a 12 concatenazioni è mostruosa da gestire che intendi? 

 

..

 
Postato : 14/08/2023 10:37
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