Quando Rino fa clic sullo strumento Stampa nella scheda Home della barra multifunzione, Excel stampa diligentemente il foglio di lavoro attivo. Tuttavia, Rino preferisce che vengano stampate solo le celle selezionate. Si chiede se esiste un modo per fare sì che Excel stampi solo le celle selezionate, per impostazione predefinita.
In realtà, Excel non include uno strumento Stampa nella scheda Home della barra multifunzione. Normalmente dovrai fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e scegliere Stampa oppure, in Excel 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi scegliere Stampa. Sospetto che ciò che Rino sta vedendo sia lo strumento Stampa immediata, che in realtà fa parte della barra di accesso rapido. È possibile controllare la visualizzazione di questo strumento facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso sul lato destro della Barra di accesso rapido (se passi il puntatore del mouse su questo vedrai apparire le parole “Personalizza barra di accesso rapido”). Excel visualizza alcune opzioni.
Nota l’opzione intitolata Stampa immediata. Se questa opzione è selezionata, sulla Barra di accesso rapido è presente uno strumento che è possibile utilizzare per stampare.
È interessante notare che lo strumento Stampa immediata ignora praticamente le impostazioni che potresti aver utilizzato in precedenza per stampare. Ad esempio, ho usato Ctrl+P per visualizzare le impostazioni di stampa e ho specificato che dovevano essere stampate solo le celle selezionate. Quando ho stampato, questo è quello che ho ottenuto. Tuttavia, quando ho fatto clic sullo strumento Stampa immediata, è stato stampato l’intero foglio di lavoro. Quando ho premuto nuovamente Ctrl+P, le impostazioni mostravano ancora che volevo stampare solo le celle selezionate, anche se Stampa immediata aveva appena finito di stampare l’intero foglio di lavoro.
Sembra che questo strumento sia progettato per stampare solo l’intero foglio di lavoro corrente; ignora qualsiasi altra impostazione di stampa precedentemente effettuata nella sessione di Excel. E qui sta l’apparente genesi della richiesta di Rino: vorrebbe che lo strumento Stampa immediata stampi le celle selezionate, per impostazione predefinita.
Siamo riusciti a trovare un solo modo per modificare direttamente il funzionamento dello strumento Stampa immediata. Ciò comporta l’impostazione di un’area di stampa per il foglio di lavoro. Puoi farlo seguendo questi passaggi:
- Seleziona le celle che desideri stampare.
- Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.
- Fai clic sullo strumento Area di stampa. Excel visualizza due opzioni.
- Scegli l’opzione Imposta area di stampa.
Ora, ogni volta che stampi in questo foglio di lavoro, anche quando utilizzi lo strumento Stampa immediata, Excel limita ciò che viene stampato all’area di stampa specificata.
Se vuoi veramente uno strumento che stampi tutto ciò che hai selezionato nel momento in cui lo usi, dovrai creare una macro. La macro non deve necessariamente essere complessa; ecco un rapido esempio:
Sub MyPrintSelection
Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub
Se assegni questa macro alla barra di accesso rapido, avrai uno strumento facile da usare che stampa tutto ciò che è selezionato. Potresti anche associare un tasto di scelta rapida alla macro in modo da poter stampare la selezione richiamando la scorciatoia da tastiera.
