Come copiare intestazioni e piè di pagina tra fogli o cartelle di lavoro diverse

Excel ti consente di specificare intestazioni e piè di pagina per i tuoi fogli di lavoro. Potresti voler copiare queste intestazioni e piè di pagina da un foglio di lavoro a un altro. Farlo all’interno di una cartella di lavoro è relativamente semplice, ma farlo da una cartella di lavoro all’altra può essere più scoraggiante.

Se l’intestazione e il piè di pagina sono quelli che usi spesso nelle nuove cartelle di lavoro e la tua preoccupazione principale è avere l’intestazione e il piè di pagina disponibili in quelle nuove cartelle di lavoro (non nelle cartelle di lavoro esistenti), l’approccio migliore sarebbe creare una cartella di lavoro modello. Basta impostare una cartella di lavoro come desideri, inclusa la specifica di intestazioni e piè di pagina. Quindi, salva la cartella di lavoro come modello di Excel (formato XLTX). Puoi quindi creare le tue cartelle di lavoro basate su questo modello e avrà le intestazioni e i piè di pagina che desideri.

Un modo per copiare intestazioni e piè di pagina da un foglio di lavoro in una cartella di lavoro a un foglio di lavoro in un’altra è utilizzare i tradizionali metodi di copia e incolla. In altre parole, puoi selezionare l’intestazione che desideri copiare, premere Ctrl+C, visualizzare l’intestazione nel foglio di lavoro di destinazione, quindi premere Ctrl+V. Lo svantaggio di questo approccio è che può comportare alcuni passaggi. Dopotutto, ci sono tre sezioni (sinistra, centro e destra) per ciascuna intestazione e tre per ciascun piè di pagina. Ciò significa che devi eseguire sei operazioni di copia e incolla per copiare l’intestazione e il piè di pagina completi.

Un altro modo per copiare intestazioni e piè di pagina da una cartella di lavoro a un’altra prevede l’uso di comandi nativi di Excel per creare copie dei fogli di lavoro. Segui questi passaggi:

1. Apri la cartella di lavoro di destinazione; quella in cui desideri copiare le intestazioni e i piè di pagina.
2. Apri la cartella di lavoro che è l’origine dell’intestazione e del piè di pagina e assicurati che venga visualizzato il foglio di lavoro desiderato.
3. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.
4. Fai clic sullo strumento Formato (nel gruppo Celle) e quindi scegli Sposta o copia foglio. Excel visualizza la finestra di dialogo Sposta o Copia.

5. Utilizzando l’elenco a discesa Nella cartella, seleziona la cartella di lavoro di destinazione aperta nel passaggio 1.
6. Utilizzando l’area Prima del foglio, indica dove si desidera copiare il foglio.
7. Assicurati che la casella di controllo Crea una copia sia selezionata.
8. Fai clic su OK. Il foglio di lavoro viene copiato nella cartella di lavoro di destinazione.
9. Chiudi la cartella di lavoro di origine del passaggio 2.
10. Nella cartella di lavoro di destinazione, visualizza il foglio di lavoro appena copiato.
11. Nell’area delle schede nella parte inferiore della finestra, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Seleziona tutti i fogli. Tutti i fogli di lavoro sono ora selezionati.
12. Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.
13. Fai clic sulla piccola icona nell’angolo in basso a destra del gruppo Imposta pagina. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.
14. Assicurati che la scheda Intestazione/Piè di pagina sia selezionata.
15. Utilizzando gli elenchi a discesa Intestazione e Piè di pagina, seleziona l’intestazione e il piè di pagina utilizzati nel foglio di lavoro appena copiato.
16. Fai clic su OK.
17. Elimina il foglio di lavoro copiato nei passaggi da 1 a 8.

Ciò che essenzialmente hai fatto è copiare il foglio di lavoro contenente l’intestazione e il piè di pagina desiderati, quindi hai copiato l’intestazione e il piè di pagina in altri fogli di lavoro nella cartella di lavoro, quindi hai eliminato il foglio di lavoro originale.

Un altro modo utile ed efficace per copiare intestazioni e piè di pagina, e quasi tutto il resto in Imposta pagina, è utilizzare il comando Ripeti.

Sul foglio che contiene ciò che desideri copiare, apri la finestra di dialogo Imposta pagina e fai clic su OK. Questo salva tutto ciò che è presente nell’Imposta pagina come ultimo comando (eccetto Area di stampa e Stampa titoli). Quindi vai su qualsiasi foglio in qualsiasi cartella di lavoro aperta e premi F4 oppure premi Ctrl+Y e tutto verrà duplicato: orientamento, margini, ridimensionamento e intestazione/piè di pagina.

Sebbene questi passaggi funzionino correttamente, possono essere noiosi se è necessario copiare intestazioni e piè di pagina in diverse cartelle di lavoro. In questo caso, utilizzare una macro per eseguire la copia è l’approccio più sensato. Le due macro seguenti possono essere utilizzate per copiare intestazioni e piè di pagina in un semplice passaggio. Tutto quello che devi fare è visualizzare il foglio di lavoro di origine e utilizzare la macro GetHeaders. Questa macro copia le informazioni di intestazione e piè di pagina in variabili stringa. È quindi possibile visualizzare, a turno, ogni foglio di lavoro che si desidera abbia la stessa intestazione e piè di pagina ed eseguire la macro DoHeaders.

Se lo desideri, potresti anche assegnare le macro ai pulsanti della barra multifunzione o alla barra di accesso rapido, il che può renderli ancora più pratici per copiare intestazioni e piè di pagina.

Se disponi di numerosi fogli di lavoro e cartelle di lavoro in cui desideri copiare intestazioni e piè di pagina, è possibile utilizzare un approccio macro diverso. La seguente macro copierà le intestazioni e i piè di pagina dal foglio di lavoro attivo a tutti gli altri fogli di lavoro in tutte le altre cartelle di lavoro aperte.

In altre parole, se desideri copiare intestazioni e piè di pagina dal foglio di lavoro corrente ad altri 150 fogli di lavoro distribuiti su 15 cartelle di lavoro diverse, tutto ciò che devi fare è aprire le 15 cartelle di lavoro contemporaneamente, visualizzare il foglio di lavoro di origine ed eseguire la macro.