Sbarazzarsi degli spazi nelle celle

Carlo importa informazioni in Excel da un altro programma e questo spesso lascia spazi extra in alcune celle. Gli spazi sono le uniche cose nelle celle, quindi sembrano vuote ma in realtà non lo sono. Carlo si chiedeva quale fosse il modo migliore per sbarazzarsi di questi spazi inutili.

Ci sono un paio di approcci che puoi usare. Il primo consiste nell’utilizzare la funzionalità Trova e sostituisci di Excel. Segui questi passaggi:

1. Premi Ctrl+Maiusc+S per visualizzare la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.
2. Nella casella Trova, inserisci due spazi.
3. Assicurati che la casella Sostituisci con sia vuota.
4. Seleziona la casella di controllo Confronta intero contenuto della cella.
5. Fai clic su Sostituisci tutto.
6. Ripeti i passaggi da 2 a 5, ma questa volta utilizzando solo uno spazio nel passaggio 2.
7. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Un’altra opzione è usare la funzione ANNULLA.SPAZI. Questo approccio è utile se le celle da modificare si trovano tutte in un’area particolare del foglio di lavoro, come una singola colonna. Ad esempio, se vuoi eliminare gli spazi dalle celle nella colonna D, puoi utilizzare la seguente formula:

=ANNULLA.SPAZI(D1)

La funzione ANNULLA.SPAZI restituisce il contenuto della cella D1 senza spazi iniziali o finali. È quindi possibile copiare i risultati di questa formula e utilizzare Incolla speciale per incollare nuovamente i valori nelle celle desiderate.

Ovviamente, se hai molti fogli di lavoro che devi elaborare o se ricevi regolarmente cartelle di lavoro che contengono spazi extra nelle celle, un modo migliore sarebbe creare una macro che possa eliminare gli spazi. Forse il modo più veloce sarebbe quello di esaminare tutte le celle nel foglio di lavoro ed eliminare gli spazi extra: