Come attivare in modo permanente Imposta approssimazione come visualizzata

187 0 26/11/2023

Teresa preferisce di gran lunga che “Imposta approssimazione come visualizzata” sia abilitato per tutte le sue cartelle di lavoro. Si occupa dei libri paga e lavora con gli Euro per tutti i calcoli. Quando questa impostazione non è in vigore e lei utilizza manualmente una calcolatrice per ricontrollare i calcoli nel foglio di lavoro, spesso trova errori di pochi centesimi. L’unica soluzione è se l’impostazione è attivata, poi tutto combacia. È una seccatura farlo con ogni singola cartella di lavoro creata da Teresa, quindi lei spera che ci sia un modo per attivare questa impostazione in modo permanente.

Non è possibile attivarla in modo permanente all’interno di Excel stesso, ma puoi farlo con le macro. Ad esempio, potresti aggiungere la seguente macro a una cartella di lavoro:

Private Sub Workbook_Open()
    ThisWorkbook.PrecisionAsDisplayed = True
End Sub

La macro deve essere inserita nel modulo Questa_cartella_di_lavoro, quindi verrà eseguita ogni volta che la cartella di lavoro viene aperta. Se lo desideri, puoi anche aggiungerlo a una nuova cartella di lavoro vuota e quindi salvare quella cartella di lavoro come modello denominato Book.xltm nella cartella XLStart. In questo modo si specifica, per Excel, il modello predefinito che si desidera utilizzare durante la creazione di una nuova cartella di lavoro. Pertanto, tutte le nuove cartelle di lavoro includerebbero questa semplice macro di una riga per impostare la precisione.

Ora, detto questo, molte persone sconsigliano vivamente di attivare l’opzione Imposta approssimazione come visualizzata. Perché? Perché influisce in modo permanente sui dati nella cartella di lavoro. Ad esempio, prova questo piccolo esercizio:

Imposta la visualizzazione di una cella in un foglio di lavoro su 5 cifre decimali (diciamo che lo stai facendo utilizzando la cella B3).
Assicurati che Imposta approssimazione come visualizzata sia attivato.
Inserisci il valore 1,23456 nella cella B3.
Ora cambia la visualizzazione della cella B3 in 2 cifre decimali. Ora dovrebbe mostrare 1,23.
Ancora una volta, ripristina la visualizzazione della cella B3 su 5 cifre decimali. Ora dovrebbe mostrare 1,23000.

Quelle ultime cifre (456) sono ormai scomparse e perse per sempre: non possono essere recuperate. Potrebbe essere meglio modificare le formule per includere la funzione ARROTONDA in modo che l’arrotondamento a 2 cifre decimali venga eseguito solo nei casi in cui è necessario, anziché ovunque.

Se decidi di utilizzare Imposta approssimazione come visualizzata, potrebbe essere meglio realizzare un modo semplice per modificare l’impostazione cartella di lavoro per cartella di lavoro. Questo potrebbe essere fatto con una singola macro aggiunta alla tua cartella di lavoro personale:

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Ora puoi aggiungere la macro alla barra di accesso rapido e fare clic su di essa per attivare e disattivare l’impostazione. La macro è semplicemente un interruttore, modifica l’impostazione da quella su cui è attualmente impostata e quindi visualizza un messaggio che indica lo stato appena modificato dell’impostazione.

Nel caso tu non abbia timore di lasciare sempre attiva tale impostazione, su tutte le cartelle di lavoro, VECCHIE e NUOVE, forse la seguente è la procedura più completa:

Apri una nuova cartella di lavoro, quindi premi Alt+F11 per aprire il Visual Basic Editor.
Seleziona Questa_cartella_di_lavoro e premi F7 per visualizzare il codice.
Immetti il codice seguente: