Giovanni sa come creare una copia di un foglio di lavoro, ma deve creare una copia che utilizzi solo valori statici, una copia senza formule di un foglio. Si chiede se esista un modo rapido per creare una copia (magari con una macro) che mantenga tutta la formattazione e la larghezza delle colonne, ma abbia tutte le formule sostituite con i loro risultati. Per il lavoro svolto da Giovanni, sarebbe molto utile, visto che invia spesso fogli di lavoro a persone esterne alla sua organizzazione.
Questo compito è piuttosto facile da realizzare, con o senza una macro. Se vuoi farlo senza una macro, segui questi passaggi:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro che desideri copiare. Excel visualizza un menu contestuale.
- Scegli Sposta o copia foglio dal menu contestuale. Excel visualizza la finestra di dialogo Sposta o copia.
- Seleziona la casella di controllo Crea una copia.
- Utilizzando l’elenco a discesa “Nella cartella“, scegli “(nuova cartella)“.
- Fai clic su OK. Excel copia il foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro.
- Assicurati che la cartella di lavoro appena creata sia quella visualizzata.
- Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro premendo Ctrl+A.
- Copia tutte le celle negli Appunti premendo Ctrl+C.
- Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.
- Fai clic sulla freccia giù sotto lo strumento Incolla. Excel mostra alcuni modi diversi per incollare le informazioni.
- Scegli l’opzione Valori; appare come un’icona che ha “123” sopra.
Questo è tutto. Il foglio di lavoro appena creato non contiene alcuna formula, solo i risultati delle formule del foglio di lavoro originale. Se preferisci utilizzare un approccio basato su macro, bastano poche righe di codice:
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Naturalmente, se desideri distribuire solo i risultati del tuo foglio di lavoro, potresti prendere in considerazione la semplice stampa di un file PDF e quindi distribuirlo. Il vantaggio aggiuntivo è che i destinatari non devono disporre di Excel per visualizzarlo. Lo svantaggio è che se il tuo foglio di lavoro è molto grande, un file PDF può essere piuttosto ingombrante.
