Giovanni ha un gran numero di cartelle di lavoro che contengono collegamenti e stanno diventando molto grandi. Si chiede se in Excel esista un modo per convertire i collegamenti nei dati acquisiti da tali collegamenti in modo da poter archiviare le vecchie cartelle di lavoro.
Una cosa da provare è aprire le cartelle di lavoro che contengono i collegamenti e quindi utilizzare gli strumenti di Excel per interrompere i collegamenti. Assicurati di conservare un backup della tua cartella di lavoro (nel caso in cui rovini tutto) e segui questi passaggi:
- Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione.
- Fai clic sullo strumento Modifica collegamenti nel gruppo Connessioni (Excel 2007, Excel 2010 o Excel 2013) o nel gruppo Query e connessioni (Excel 2016 e versioni successive). Excel visualizza la finestra di dialogo Modifica collegamenti.
- Seleziona i collegamenti nella finestra di dialogo.
- Fai clic su Interrompi collegamenti e conferma che desideri davvero interrompere i collegamenti selezionati.
- Fai clic su OK.
Il risultato è che tutti i collegamenti vengono eliminati, ma gli ultimi valori recuperati tramite i collegamenti rimangono nella cartella di lavoro.
Un altro approccio consiste nell’utilizzare Incolla speciale per “sovrascrivere” i collegamenti (funziona bene se hai un numero limitato di collegamenti in un foglio di lavoro). Segui questi passaggi:
- Seleziona le celle che contengono collegamenti.
- Premi Ctrl+C.
- Visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale (nella scheda Home della barra multifunzione fai clic sulla freccia giù sotto lo strumento Incolla e scegli Incolla speciale).
- Fai clic sul pulsante di opzione Valori.
- Fai clic su OK.
Se nella tua cartella di lavoro sono presenti numerosi collegamenti, ti consigliamo di utilizzare una macro per interrompere il collegamento. Quello che segue è un esempio di una semplice macro per eseguire l’interruzione:
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È importante ricordare, tuttavia, che i collegamenti possono essere complicati. I collegamenti ad altre cartelle di lavoro possono trovarsi in formule, nomi definiti, grafici, caselle di testo e altri oggetti, sia visibili che nascosti, e in diverse combinazioni all’interno delle formule e di tali oggetti. Ottenere tutti i collegamenti e interromperli dipende dalla complessità della cartella di lavoro. Se hai una cartella di lavoro complessa, potresti trarre vantaggio dall’utilizzo del componente aggiuntivo FindLink creato dall’MVP di Excel Bill Manville.
