Giovanna ha una tabella dati con 20 righe. Vorrebbe aggiungere una dicitura sotto la tabella che dice “Questa tabella ha 20 righe”. Tuttavia, vorrebbe rendere dinamico il conteggio delle righe, poiché spesso aggiunge o elimina righe dalla tabella.
Esistono diversi modi per mettere insieme tale dicitura e i modi variano a seconda di come metti insieme la tabella dei dati. Se i tuoi dati sono semplicemente dati in un foglio di lavoro Excel, puoi utilizzare una formula simile alla seguente:
="La tabella di dati ha " & CONTA.VALORI(A2:A21) & " righe"
Ciò presuppone che la tabella sia nelle righe da 1 a 21, con la riga 1 che è una riga di intestazione (in altre parole, i dati effettivi si trovano nelle righe da 2 a 21). La funzione CONTA.VALORI restituisce il conteggio di tutte le celle nell’intervallo A2:A21 che non sono vuote.
L’unica cosa a cui devi prestare attenzione è quando aggiungi righe alla tabella dati. Affinché la formula si adatti automaticamente, assicurati di aggiungere solo righe dopo la riga 2 e prima della riga 21. Fare qualcosa di diverso significherà che la formula dei “totali” punti alle righe sbagliate.
Naturalmente, potresti modificare leggermente la formula per superare questo potenziale problema. Tutto quello che devi fare è assicurarti che la formula dei “totali” sia nella riga 23 (o in una riga più in basso) e che la formula faccia riferimento alle righe da 1 a 22:
="La tabella di dati ha " & CONTA.VALORI(A1:A22) - 1 & " righe"
Funziona presupponendo (di nuovo) che la riga 1 contenga intestazioni (per questo l’atto di sottrarre 1 da ciò che restituisce CONTA.VALORI) e che la riga 22 sia vuota. Ora puoi aggiungere righe ovunque, dalla riga 2 alla riga 22, e non avrai problemi con la formula.
Le formule precedenti funzionano solo se non sono presenti celle vuote nell’intervallo A1:A22. Se ci fossero, allora sarebbe meglio un approccio diverso. Questa formula che utilizza la funzione RIGHE darà il risultato desiderato:
="La tabella di dati ha " & RIGHE(A2:A21) & " righe"
Esistono altre varianti di queste formule che potrebbero essere utilizzate, basandosi su altre funzioni come RIF.RIGA, SUBTOTALE, CONTA.NUMERI, CONTA.VUOTE e alcune altre. Per scopi generali, tuttavia, gli esempi già forniti dovrebbero funzionare perfettamente.
Esiste un altro modo in cui i dati possono essere formattati: come una vera “tabella di dati”. A tale scopo, seleziona i dati, visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione e quindi fai clic su Tabella. Una volta creata la tabella, Excel le assegna automaticamente un nome. Il nome predefinito per la prima tabella è Tabella1, quindi Tabella2 e così via. Date queste informazioni, il modo più semplice per ottenere la formula dei totali è questo:
="La tabella di dati ha " & RIGHE(Tabella1) & " righe"
Il vantaggio di questo approccio è che puoi inserire righe ovunque all’interno della tabella definita e la funzione RIGHE farà sempre riferimento alle righe corrette nella tabella.
