Quando Alessandro inserisce le celle in un foglio di lavoro (non righe, ma celle), il processo sembra richiedere più tempo del dovuto perché Excel chiede se spostare le celle esistenti verso il basso o verso destra. Alessandro vuole sempre che le celle vengano spostate verso il basso, quindi si chiede se esista un modo per rendere lo “spostamento verso il basso” l’impostazione predefinita.
Come suggerito da Alessandro, quando si scelgono alcune celle e si utilizza il comando Inserisci, Excel visualizza una finestra di dialogo in cui è possibile indicare come si desidera spostare le celle esistenti. Questo processo può, infatti, sembrare richiedere più tempo del desiderato se tutto quello che vuoi fare è spostarti verso il basso quando inserisci. Sfortunatamente, non è possibile modificare l’impostazione predefinita in Excel.
La soluzione è utilizzare una macro per eseguire l’inserimento. Non serve che sia lunga, ad esempio, quanto segue sposterà le celle verso il basso durante l’inserimento:
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Assegna la macro alla barra di accesso rapido o a un tasto di scelta rapida e puoi facilmente spostare le celle verso il basso durante l’inserimento. Tutto quello che devi fare è selezionare le celle (o, in effetti, intere righe) e quindi utilizzare la macro. Se vuoi creare una variazione della macro in modo che le celle si spostino verso destra, tutto ciò che devi fare è cambiare xlShiftDown in xlShiftToRight.