Una delle lamentele più comuni in merito alla griglia di Excel è che non viene stampata di default. In questo articolo imparerete come stampare le linee della griglia in Excel e come vivacizzare un po’ le vostre stampe cambiando il colore di default delle linee.
E’ una buona idea vedere un’anteprima del foglio di lavoro prima di stamparlo su carta per essere sicuri che appaia nel modo desiderato. Fortunatamente, Excel 2010 e 2013 consentono di visualizzare un’anteprima e stampare i file da un unica posizione, sulla scheda Stampa nella Backstage view. Può capitare che accedendovi, vi accorgiate che Excel non avrebbe stampato la griglia del foglio di lavoro. Come risultato, avreste ottenuto una pila di documenti con dati difficili da distinguere chiaramente.
Per far fronte a questo problema, è possibile utilizzare l’opzione Bordi (nella scheda HOME della barra multifunzione) o semplicemente fare in modo che le griglie vengano stampate. Il primo metodo potrebbe portarvi via un bel po’ di tempo. Quindi, se come molti altri utenti, volete ottenere questo risultato più velocemente, leggete questo articolo e scoprite come stampare le linee in Excel senza disegnare i bordi delle celle.
Attivare l’opzione di stampa griglia nella barra multifunzione di Excel
Ci vogliono davvero pochi secondi per indicare ad Excel di stampare la griglia. Basta andare nel gruppo “Opzioni del foglio” nella scheda LAYOUT DI PAGINA e selezionare la casella “Stampa” sotto Griglia.
E’ così semplice! Ora potete tranquillamente continuare a lavorare al vostro foglio di lavoro.
Se volete essere sicuri che il documento verrà stampato con griglia, basta navigare su FILE -> Stampa o premere la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + F12. Nel riquadro di anteprima di stampa vedrete come la stampa sarà simile al foglio di lavoro.
Sistemare le impostazioni di Imposta pagina per stampare le righe della griglia
Se dimenticate di attivare l’opzione di stampa griglia nella barra multifunzione, potete farlo appena prima di ottenere una copia cartacea del foglio di calcolo. Ecco i passaggi da seguire per stampare la griglia in Excel mantenendo il riquadro di anteprima di stampa aperto:
- Cliccate sul link Imposta pagina sotto l’elenco delle impostazioni di stampa
- Passate alla scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina
- Selezionate la casella di controllo Griglia della sezione Stampa
- Fate clic su OK
Vedrete subito il foglio di calcolo con le righe della griglia nel riquadro di anteprima di stampa.
Cambiare il colore della griglia
Per impostazione predefinita, le griglie nei fogli di calcolo di Excel sono di colore grigio chiaro. Se stampate il foglio di lavoro con la griglia su una stampante a colori, è possibile modificare il colore delle linee per creare qualcosa di più attraente.
- Fate clic sulla scheda FILE della barra multifunzione
- Scegliete Opzioni dal menu FILE per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Excel
- Selezionate la categoria Impostazioni avanzate nel riquadro di sinistra della finestra Opzioni di Excel
- Scorrete verso il basso fino a raggiungere “Opzioni di visualizzazione per il foglio di lavoro“
- Scegliete dall’elenco a discesa il foglio in cui desiderate modificare il colore delle linee della griglia
- Assicuratevi che sia selezionata la casella di controllo Mostra griglia
- Fate clic sulla piccola freccia accanto a Colore griglia
- Scegliete il colore desiderato e fate clic su OK
Vedrete che i bordi delle celle sono accuratamente delimitati da linee colorate. Esse vi aiuteranno a leggere le informazioni sulla copia cartacea del foglio di calcolo.
Assieme alle linee della griglia, è possibile anche migliorare la leggibilità del documento di Excel stampando le intestazioni di riga e di colonna in ogni pagina.
Ora sapete come stampare la griglia in Excel 2010-2013 e come cambiare il colore di default della griglia. Spero che troverete questi semplici trucchi utili, e che i vostri colleghi apprezzeranno il vostro modo più vivace di stampare i dati.
